Lo avevo anticipato qualche settimana fa su Instagram ed eccomi qui per darti qualche consiglio su come scegliere al meglio la location per il vostro matrimonio.
Questo sarà anche l’ultimo post del blog per il 2019, un 2019 davvero intenso che mi ha portata a viaggiare e lavorare in nuove e differenti location. Ville, ristoranti, locande, rifugi e luoghi unici, ognuno perfetto per la coppia che lo aveva scelto. Ma come capire che è la location giusta per voi? Qui qualche consiglio su come procedere alla ricerca e alla scelta.
LA RICERCA DELLA LOCATION
Il primo step è sicuramente quello della ricerca. Individuate lo stile che vorreste per il vostro matrimonio, pensate a dove vi piacerebbe essere e a cosa non volete rinunciare: una vista mozzafiato, un giardino curato, una sala che possa ospitare tutti gli ospiti previsti, uno spazio per la cerimonia, un ambiente neutro da personalizzare, o, perché no, la sabbia sotto i piedi o un camino scoppiettante.
A meno che non abbiate già in mente il vostro luogo del cuore, visitate più di una location così che possiate comparare pro e contro di tutte le strutture e per ognuna cercate già di immaginare quali spazi utilizzare e per quale momento della giornata. Ci vuole tanta immaginazione, alcune location vi aiuteranno segnalandovi come svolgono solitamente i matrimoni ma non lasciatevi condizionare: andate oltre i “solitamente facciamo così” e chiedete se e cosa è possibile fare diversamente.
PENSATE A COSA È INCLUSO E COSA NON LO È
Visitando diverse location, vi accorgerete che, per poterle paragonare nei costi e nei servizi offerti, dovrete fare particolare attenzione a quello che scrivono nell’offerta/contratto o che vi segnalano.
Questi alcuni dei dettagli che consiglio sempre di guardare o chiedere durante la visita:
– orari: fino a che ora sarà disponibile la location? Dall’orario indicato entro quanto tempo dovrete uscire? C’è flessibilità? E’ possibile avere un extra time? Solitamente nelle location in cui c’è la possibilità di un extra time questo è sempre a pagamento e, se avete programmato un intrattenimento musicale esterno, chiedete fino a che ora potete effettuarlo
– bagni: oltre a valutare quanti bagni ci sono e come sono (un solo bagno per 100 persone? Forse troppo poco… – il fasciatoio per gli ospiti con bimbi piccoli è presente? Se non c’è si può prevedere?), chiedete se ci sarà una persona a tenerli in ordine durante l’evento e se questa avrà un costo
– parcheggio e parcheggiatori: è presente un parcheggio privato? Ci sarà una persona ad aiutare gli ospiti a parcheggiare al meglio? Ha un costo extra?
– catering: se state valutando una location, e non un ristorante, chiedete sempre se lavorano con uno o più catering in esclusiva o se siete liberi di portare chi preferite
– allestimenti: alcune location hanno al proprio interno alcuni allestimenti come sedute, tavoli, illuminazione d’atmosfera. Questi arredi sono inclusi nell’affitto? Hanno un costo di noleggio extra?
– illuminazione: l’illuminazione per gli eventi serali merita un punto a parte. E’ importante cercare di capire che illuminazione è presente di base (se le persone si muovono all’interno della location, banalmente, ci vedranno?), se è prevista un’illuminazione “architettonica” o di atmosfera o se è da prevedere. E in questo caso…dove si trovano gli allacci della corrente? Ci sono abbastanza prese per luci, musica, catering?
NO A PINTEREST, SÌ A VOI
Quando inizierete a progettare il matrimonio e quindi anche durante la ricerca della location, sarete letteralmente bombardati da immagini di matrimoni: Pinterest, Instagram, siti specializzati, e il sig. Google che vi consiglierà quello che stavate cercando due giorni prima. E’ difficile non entrare in confusione e passare dall’idea di volere un matrimonio in campagna ad una villa in città perché vi innamorerete di come sono stati allestiti.
Qui il consiglio è uno solo: pensate a chi siete e a cosa vi rappresenta, e a quale cornice vorrete avere. Siete amanti della montagna e volete sposarvi in un rifugio? Fatelo! Troppo complicato spostare gli ospiti dalla città? Ci sono dei bellissimi ristoranti dall’atmosfera montanara che magari potrebbero essere il perfetto sfondo per il vostro giorno.
Non lasciatevi influenzare troppo e non fermatevi alla prima struttura, abbiate tanta immaginazione e se tutto questo vi sembra troppo complicato, e non sapete da che parte iniziare, c’è un servizio pensato per voi. Scopri di più qui.