Vi siete fidanzati, ne avete gioito, avete deciso di procedere in autonomia con l’organizzazione del vostro matrimonio e ora vi state chiedendo come trovare e scegliere la location per il vostro matrimonio…non è così?
Il primo step organizzativo, infatti, è proprio questo: trovare, valutare e scegliere la location per il vostro matrimonio. E se per alcune coppie la scelta è molto semplice, a volte basta un colpo di fulmine, per altre la ricerca e poi la valutazione delle location si traduce in una fase poco piacevole e molto snervante.
Questo perché non è facile (né possibile in realtà) valutare una struttura solo dal sito o da foto visionate on line, e anche perché non è semplice capire dove e come andare a ricercare quello che vorremmo veramente, e poi con quale occhio valutarlo, a cosa fare realmente attenzione.
Come valutare la location
Oltre agli spazi, che siano realmente adeguati al vostro numero di ospiti (avete fatto la lista? Era una delle cose che ti consigliavo di fare subito, lo trovi qui), allo stile (pensate a come vorreste il vostro giorno – Castello, Villa o Agriturismo?), e ai costi (informazione di facile reperimento – ma non di facile valutazione) , ci sono tantissimi altri aspetti da tenere in considerazione fin da subito, alcuni dei quali andrebbero fissati come “punti fermi” ancora prima di iniziare la ricerca così da sapere già quali domande porre in una prima richiesta.
Un esempio è la cerimonia: sarà civile o religiosa? Vorreste svolgerla direttamente in location? Valida o simbolica? Definire prima questo aspetto, e quanto è per voi importante, vi permetterà di chiedere già subito alle location contattate le informazioni utili relative a questo importante momento della giornata.
Oppure il ricevimento, lo vorreste svolgere all’aperto? Si può fare o è vietato (eh si ci sono anche location che non permettono di svolgere la parte di ricevimento a tavola negli spazi esterni)? Ci sarebbe spazio per tutti gli ospiti, per tutti i momenti della giornata, anche in caso di brutto tempo o sono da prevedere strutture di copertura a noleggio? Può sembrare banale ma ti assicuro che ho parlato spesso con coppie che hanno scelto la location che non aveva spazi adeguati basandosi sul motto “Ma tanto non pioverà” (che purtroppo non è una grande garanzia).
Ricorda che quel giorno non puoi improvvisare, avrai altro a cui pensare (evviva!) e dovrete avere un piano A-B e magari anche C pronto e condiviso con tutti i fornitori già settimane prima del matrimonio. Poi l’imprevisto può sempre capitare, ma più i piani sono definiti, più si ha modo di gestirlo.
ristoranti per matrimoni, location con catering, agriturismi…
Ci sono tantissime opzioni per ricercare la location più adatta al vostro matrimonio, non solo di stile, ma anche di “gestione“. Opzioni che vanno a influire sul prezzo e, spesso, sulla possibilità di personalizzazione.
Ci sono infatti ristoranti o agriturismi che offrono costi più contenuti (no costi di affitto) ma chiedono un numero minimo di ospiti (dai 100 in su per il sabato) e che non hanno un grande margine di personalizzazione a livello di menù o allestimenti; location che hanno una ristorazione interna in esclusiva e che prevedono sia il costo di affitto sia il costo per il ricevimento, con magari una più ampia possibilità di personalizzazione e a volte sempre con un minimo di ospiti necessario; location che prevedono solo un costo di affitto (variabile, e quando dico variabile intendo che ci sono location da 2000€ e location da 35000€) e lasciano la coppia libera di scegliere il catering che preferiscono. Ma ci sono anche ristoranti che lasciano ampio margine di personalizzazione e si dimostrano molto disponibili nel realizzare un allestimento ad hoc per la coppia, o location che, diversamente, hanno un regolamento molto stringente per cui, ad esempio, come ti accennavo prima, vietano l’utilizzo di certe zone per alcuni momenti della giornata.
Valutate cosa vi aspettate da quella giornata, cosa è importante per voi, e quindi capite quale soluzione può fare al caso vostro: un pacchetto più standard o una situazione completamente personalizzabile?
il servizio di ricerca location per il vostro matrimonio
Che non sia semplice cercare (e trovare!) la location più adatta al vostro matrimonio, ma soprattutto valutarla, lo abbiamo capito ed è per questo che ho creato il servizio ricerca location.
Mi occuperò io di cercare per voi una selezione di strutture da valutare, che rispecchino le vostre esigenze, il vostro stile e i vostri gusti.
Se vuoi saperne di più visita la pagina servizi o contattami per maggiori dettagli e un preventivo su misura.