Come promesso torno a rispondere alle domande che mi fate più di frequente e ai dubbi che spesso mi sottoponete in fase di incontro.

La prima parte delle Frequently Asked Questions, in cui ti spiego come lavoro e quanto costa una wedding planner, è già disponibile!

SIAMO UNA COPPIA MOLTO ORGANIZZATA E VOGLIAMO PENSARE DA SOLI ALL’ORGANIZZAZIONE DEL MATRIMONIO. ABBIAMO PERÒ BISOGNO DI UNA MANO NELLA RICERCA DELLA LOCATION. E’ UN SERVIZIO CHE OFFRI?

Certo! Mi capita spesso di incontrare coppie molto organizzate, dalle idee chiare, ma in difficoltà con il primo step dell’organizzazione del matrimonio, ossia la ricerca della location.

C’è chi ha sempre sognato una cerimonia in un castello, chi in riva al mare, chi in una tipica villa italiana, magari vista lago, e chi un matrimonio più rustico in agriturismo o cascina. Mi concentrerò sulle vostre richieste e farò una ricerca tenendo conto di tutte le variabili in gioco: lo stile, la disponibilità nelle date preferite, il budget, la posizione, la capienza, i servizi offerti e gli extra. Tutto per evitare brutte sorprese durante il giorno del vostro matrimonio.

ABBIAMO GIÀ ORGANIZZATO TUTTO PER IL NOSTRO MATRIMONIO MA QUEL GIORNO CI SERVE UNA PERSONA CHE COORDINI TUTTI I FORNITORI. PUOI FARLO TU?

Assolutamente sì! Sarò il vostro direttore d’orchestra!
Il servizio si chiama Wedding coordinator ed è pensato proprio per quelle coppie che vogliono essere certe che il giorno del loro matrimonio tutto vada come lo hanno programmato.
Durante il big day voi dovrete solo pensare a godervi a pieno la gioia della giornata, l’affetto di amici e parenti, l’amore della vostra metà.

COME FUNZIONA IL SERVIZIO WEDDING COORDINATOR?

Un paio di settimane prima del matrimonio vi contatterò e vi chiederò come sarà organizzata la giornata, nonché i contatti di tutti i fornitori. Dopodiché sentirò i fornitori per presentarmi e lasciare loro il mio recapito così che possa essere io l’unico referente per loro durante quella giornata (il fiorista è in ritardo? Non contatterà la sposa già impegnata o la mamma della sposa già commossa…ma me, che saprò gestire l’emergenza).

Farò una timeline della giornata così da tenere sotto controllo la situazione ed essere certa che tutto vada come deve andare e sarò presente in location da prima del vostro arrivo fino a quando tutti gli ospiti non saranno tornati a casa.

EVVIVA, CI SPOSIAMO! E ADESSO, DA CHE PARTE INIZIAMO? PUOI AIUTARCI AD AVVIARE L’ORGANIZZAZIONE E AD IMPOSTARE UN BUDGET?

La parola budget è forse la parola più temuta nell’organizzazione di un matrimonio ma è anche la parte da tenere sempre sotto controllo se si ha un tetto massimo da rispettare.
Possiamo fissare un incontro di qualche ora in cui vi aiuterò ad impostare un primo budget di massima sulla base di quello che vorreste e del numero di invitati previsto.

VOLETE UN AIUTO NELLA DEFINIZIONE DI UNO STILE CHE VI RAPPRESENTI?

Prendiamo un appuntamento e parliamo di ciò che vi rappresenta maggiormente partendo dalla vostra storia, da ciò che siete e da come volete che sia quella giornata. E con l’aiuto di mood board, “bacheche” virtuali in cui salvare immagini di ciò che vi piace e che vorreste, cercheremo di creare le basi per un progetto che parli di voi.

ABBIAMO DAVVERO TANTISSIMI PARENTI E AMICI DA INVITARE…MA UN BUDGET RIDOTTO…E ADESSO COME FACCIAMO A CAPIRE CHI INVITARE?

Ecco, no, su questo io NON vi posso aiutare. Non sono tantissime le cose che non posso fare per voi ma questa è una di quelle: non posso stilare per voi (o con voi…) la lista degli invitati ma posso aiutarvi a capire come impostarla così da avere tutte le informazioni degli ospiti sotto controllo (chi viene, chi non viene, se avrà bisogno di soggiornare, se ha allergie, intolleranze, quanti bambini ci saranno, quante partecipazioni stampare, etc….); non posso abbinare le persone ai vari tavoli….lo so, è la parte più difficile ma qui gli sposi sono insostituibili…posso darvi sostegno morale!

E soprattutto non posso sostituirmi a voi nel confermare, senza la vostra approvazione, fornitori e collaboratori: per questo ogni tanto vi chiamerò per confrontarmi con voi e rispettare le scadenze.

Avete altri dubbi e domande su cosa fa, può fare e non un wedding planner? Contattami e sarò felice di rispondervi!