Quanta confusione c’è ancora in merito a cosa fa il wedding planner? Purtroppo ancora troppa. Per questo ho deciso di raccontarti qui cosa fa il wedding planner in generale, e nel dettaglio cosa faccio io per le coppie che decidono di affidarsi a me e di scegliere il servizio completo Full Wedding Planning & Design

Il ruolo del wedding planner

Il wedding planner è il project manager del vostro matrimonio: è il professionista che si occupa di organizzare matrimoni (e fin qui tutto chiaro), coordinando il lavoro di tutti i fornitori coinvolti in esso, ponendosi come punto di riferimento principale per la coppia a cui fornisce supporto durante tutta fase di pianificazione del loro grande giorno.

Una presenza fondamentale per garantire che tutto proceda liscio e che non ci siano intoppi o stress inutili.

Cosa fa il wedding planner e quali servizi offre

Ogni professionista offre servizi differenti e con un metodo di lavoro differente. Qui ti spiego che cosa faccio io come wedding planner:

Consulenza: il primo step che si fa con la coppia è sempre una consulenza per capire quale stile si addice di più a loro e al matrimonio, per capire cosa vogliono trasmettere durante quella giornata, e gli aspetti più importanti per loro. È uno step fondamentale per andare a individuare e selezionare i fornitori più adatti e per definire tutti gli aspetti chiave del matrimonio.
Budget: viene fin da subito condiviso un file budget che viene compilato insieme, così da allocare ad ogni voce di spesa una cifra realistica e adatta a quello che è lo stile individuato per il matrimonio, e le richieste della coppia
Pianificazione: la pianificazione del matrimonio è il cuore del lavoro del wedding planner. Condividerò con voi una timeline per i mesi che precedono il matrimonio, per avere tutto sempre sott’occhio, e definiremo insieme anche la timeline per il giorno del matrimonio. Questa verrà poi condivisa con tutti i fornitori
Coordinamento: il giorno del matrimonio, il team sarà presente per assicurarsi che tutto proceda secondo i piani
Gestione dei problemi: in caso di imprevisti o cambiamenti, è fondamentale per me trovare soluzioni rapide e efficaci, mantenendo la coppia lontana dallo stress (e spesso all’oscuro da queste problematiche)

Wedding Planner VS Wedding Designer

Ci sono due figure professionali che possono aiutare nella pianificazione e progettazione del vostro matrimonio: il wedding planner e il wedding designer. Il wedding planner è un professionista che si occupa di organizzare e coordinare ogni aspetto logistico/pratico del matrimonio, dalla scelta del luogo all’intrattenimento. Si occupa di gestire i fornitori e di assicurarsi che tutto sia perfetto il giorno del matrimonio. Il wedding designer, d’altra parte, si concentra sull’aspetto estetico del matrimonio, creando un’atmosfera visiva unica e coordinando il design generale, dall’allestimento della location alla tavola. In sintesi, mentre il wedding planner si occupa della parte pratica, il wedding designer si concentra sulla creazione di un’esperienza visiva indimenticabile per la coppia e per gli ospiti.

Possono essere due figure distinte, o può esserci un’unica persona ad occuparsi di entrambi gli aspetti.

Con il mio servizio Full Wedding Planning & Design avrete tutto: mi occuperò infatti non solo dell’aspetto logistico e di pianificazione, ma anche della parte di progettazione e stile del matrimonio, sempre in collaborazione con il team di professionisti che verrà scelto per il vostro grande giorno (flower designer, lights designer, graphic designer, etc.).

Mi occuperò di individuare per voi uno stile che sia armonico e che condiviso in tutti gli aspetti dell’evento, e di realizzare con il mio team mock-up, fotomontaggi e sketch che vi aiutino a visualizzare al meglio gli allestimenti studiati e progettati per voi.

L’aspetto stilistico è un aspetto fondamentale del servizio completo che offro alle coppie e prevedere ore di studio, ricerca, ideazione di soluzioni su misura

Perché scegliere un wedding planner?

Scegliere un wedding planner può essere una decisione importante per le coppie che desiderano evitare lo stress e concentrarsi sulla loro unione.

I vantaggi sono molteplici (tra cui sicuramente avere un sorriso come quello di F+S nella prima foto che vedi qui), ma questi sono i motivi principali che le coppie che si sono affidate a me hanno sempre sottolineato:

Risparmiare tempo: vi dovrete concentrare quasi sempre solo sull’ultimo step organizzativo di ogni voce, ossia la scelta. Il wedding planner sarà il vostro punto di riferimento, sarà il tramite tra voi e i fornitori, e vi metterà nella condizione di risparmiare tempo (che spesso la coppia non ha!) facendo per voi tutta la fase di ricerca, contatto fornitori, ricerca, etc.
Garantire la qualità: selezionare per voi fornitori affidabili, di alta qualità, con cui è possibile garantire lo sviluppo del progetto studiato e ideato per voi, significa garantire anche la riuscita del matrimonio, non solo in termini organizzativi ma anche stilistici
Creare un’esperienza unica: il wedding planner & designer sarà in grado di progettare il matrimonio in base ai desideri e alle preferenze della coppia, creando un’esperienza indimenticabile loro ma anche per tutti gli ospiti.

Se ancora avete dubbi sul perché dovreste affidarvi ad un wedding planner, potete leggere le testimonianze delle coppie che si sono affidate a me in home page.

Se invece siete già convinti e volete un alleato prezioso al vostro fianco per creare un matrimonio indimenticabile senza stress, contattatemi e raccontatemi di voi!