Oggi ti parlo della partecipazione! Sarà che in questi giorni sono in consegna le partecipazioni di alcune “mie” coppie di sposi, sarà che quando mi sono sposata e ho ricevuto la bozza della mia è stata un’emozione così forte che ancora la ricordo (grandi lacrime di gioia…avrò realizzato che mi stavo sposando?!), sarà che ho visto partecipazioni che voi umani…..ma ho pensato che era giusto spiegarvi perché quel cartoncino a cui spesso viene data così poca importanza sia invece il biglietto da visita del vostro matrimonio.

IL BIGLIETTO DA VISITA

Sì, avete letto bene! Come per la vostra attività il biglietto da visita è esplicativo di quello che siete e quello che fate, così la partecipazione parla di voi e del vostro matrimonio. Che sia semplice o estroversa, creativa o tradizionale, è importante che rispecchi come siete voi, la vostra storia, e, perché no, che anticipi già lo stile del vostro matrimonio.

Questo non vuol dire che dovete a tutti costi trovare un tema al matrimonio e proporlo già nella partecipazione, ma potreste già riprenderne lo stile (elegante, informale, bucolico, vintage, semplice…), i colori, o inserire nella partecipazione elementi che parlino della vostra coppia, del vostro incontro, della vostra vita insieme. Qualcosa che sia solo vostro.

Si può partire da un’idea creativa unica e personalizzata, o da partecipazioni “a catalogo” che diversi grafici propongono e che sono comunque sempre personalizzabili. Queste sono l’ideale per chi non vuole rinunciare ad avere qualcosa di bello ma ha un limite di budget e soprattutto di tempo.

LA WEDDING SUITE

Se siete una coppia in procinto di sposarsi avrete già avuto modo di incontrare questa definizione e di scoprire di cosa si tratta. La Wedding Suite è infatti l’insieme di tutto ciò che viene realizzato graficamente per il matrimonio partendo dallo stile della partecipazione: il menù, il tableau mariage, il libretto per la messa, i tag per le bomboniere, e moltissime altre cose. Tutto avrà un’immagine coordinata.

I vostri invitati ritroveranno il giorno del matrimonio un filo conduttore che è iniziato alla ricezione della partecipazione. Non pensate che sia necessario creare per forza idee strabilianti e grafiche mirabolanti. Basta anche l’utilizzo degli stessi colori, dello stesso stile e degli stessi materiali e si creerà una continuità naturale e non forzata.

Le mode spesso influenzano la realizzazione della partecipazione e della wedding suite ma il mio consiglio è che seguiate sempre i vostri gusti e che siate voi stessi, senza dare troppa importanza al trend del momento.

LA REALIZZAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE E DELLA WEDDING SUITE

Che vogliate realizzare voi la grafica del vostro invito o che vogliate affidarvi ad una persona specializzata (consiglio…), cercate sempre di avere un’idea abbastanza chiara di quello che vorreste. Fatevi anche guidare dalla vostra Wedding Planner o dal grafico, persone che, dopo aver ascoltato le vostre idee, possono consigliarvi e aiutarvi a scegliere la strada più adatta per voi. Cercate di avere già in mente il testo definitivo della partecipazione e degli altri elementi che la andranno a comporre.
Inutile dire che serviranno tutte le informazioni relative al matrimonio (luogo, orario, indicazioni per gli invitati, dress code…), ma spesso mi è successo di coppie che volessero già preparare la partecipazione senza ancora aver confermato la location.

qualche consiglio per i vostri inviti

Qualche consiglio:

cercate di consegnare ai vostri ospiti le partecipazioni 3/4 mesi prima della data del matrimonio così che abbiano il tempo di organizzarsi. Se avete invitati che arrivano da lontano, cercate di inviarle almeno 6 mesi prima
IBAN sì o IBAN no: molte coppie mi hanno chiesto come comportarsi per il cartoncino che segnala la presenza di una lista nozze o lista viaggio. Indicare in modo esplicito l’IBAN su cui effettuare un bonifico non è di certo la soluzione più elegante ma, per le coppie che non si affidano ad un’agenzia, è sicuramente la cosa più pratica. L’alternativa è inserire l’indirizzo del vostro sito internet dove troveranno tutte le indicazioni o semplicemente indicare di chiedervi come procedere
RSVP: non dimenticatevi di inserire che è gradita una gentile conferma di presenza. Ci saranno sempre gli invitati che per svariati motivi non sapranno fino all’ultimo se potranno esserci, ma è importante avere un numero indicativo dei presenti con qualche settimana di anticipo
stampa on line: se volete affidarvi ad un servizio di stampa on line siate mooooolto molto cauti. Se potete chiedete campioni di carta o prove di stampa prima di procedere, e cercate di farle con molto anticipo così che, se non dovesse soddisfarvi quello che ricevete, avete il tempo per rifarle
partecipazioni telematiche: NO…io dico NO alle partecipazioni via WhatsApp e simili. Lo so, non sono proprio una millennials in questo, ma vi assicuro che il fascino e l’importanza della partecipazione stampata non è paragonabile ad un’immagine inviata via messaggio…magari insieme alla gif dei gattini vestiti da sposi…